WorkManager

任务管理:把「谁在做什么、什么时候完成」说清楚

小团队最常见的状态不是没在干活,而是没有人能一句话说清项目现在到哪一步了。 工作任务散在聊天记录、口头交代和个人备忘录里,等到要交付的时候才发现有环节没人负责。

WorkManager 的任务管理把任务、负责人、参与人、截止日期、进度和讨论集中在一个地方, 并把「已经延期」和「即将到期」自动挑出来提醒相关人员,让管理者看板上的信息始终跟现实一致。

核心能力

任务分配与协作

每个任务指定一名负责人,可添加多名参与人;支持高/中/低三档优先级、所属项目归类。 任务下可以发表评论、上传附件,讨论和文件跟着任务走,不用再翻聊天记录找上下文。

进度与状态流转

任务有「待开始 / 进行中 / 已完成 / 延期 / 作废」五种状态,并可单独记录 0~100% 的完成度, 既能表达「做了一半」,也能让管理者一眼看出哪些卡住了。

截止日期自动提醒

系统定时检查截止日期:进入最后 24 小时会提醒负责人和参与人; 逾期未完成的自动转为「延期」并再次通知,不需要谁每天去翻列表。

按角色划分数据范围

企业管理员、部门经理、项目经理、组长、成员五级角色对应不同的可见范围, 普通成员默认只看自己相关的任务,管理层按所辖部门与项目查看,公司之间完全隔离。

典型使用场景

常见问题

WorkManager 的任务管理适合多少人规模的团队?
从个人到几十人的小公司都适用。个人账号可以把任务当成待办清单使用;公司账号支持企业管理员、部门经理、项目经理、组长、成员五级角色,不同角色看到的数据范围不同,规模变大时不需要换工具。
任务逾期了会提醒吗?
会。截止日期前 24 小时内会提醒负责人和参与人;超过截止日期仍未完成的任务会自动标记为「延期」,并再次通知相关人员。整个过程由系统定时任务完成,不需要人工盯。
一个任务可以分配给多个人吗?
可以。任务有一个负责人,同时可以添加多名参与人,评论和附件都挂在任务下,讨论过程不会散落在聊天软件里。
数据会不会被同公司的其他人看到?
不会随意可见。任务按角色和数据范围隔离,普通成员默认只看到自己相关的任务;部门经理、项目经理按所辖范围查看。公司之间的数据是完全隔离的。

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