任务管理:把「谁在做什么、什么时候完成」说清楚
小团队最常见的状态不是没在干活,而是没有人能一句话说清项目现在到哪一步了。 工作任务散在聊天记录、口头交代和个人备忘录里,等到要交付的时候才发现有环节没人负责。
WorkManager 的任务管理把任务、负责人、参与人、截止日期、进度和讨论集中在一个地方, 并把「已经延期」和「即将到期」自动挑出来提醒相关人员,让管理者看板上的信息始终跟现实一致。
核心能力
任务分配与协作
每个任务指定一名负责人,可添加多名参与人;支持高/中/低三档优先级、所属项目归类。 任务下可以发表评论、上传附件,讨论和文件跟着任务走,不用再翻聊天记录找上下文。
进度与状态流转
任务有「待开始 / 进行中 / 已完成 / 延期 / 作废」五种状态,并可单独记录 0~100% 的完成度, 既能表达「做了一半」,也能让管理者一眼看出哪些卡住了。
截止日期自动提醒
系统定时检查截止日期:进入最后 24 小时会提醒负责人和参与人; 逾期未完成的自动转为「延期」并再次通知,不需要谁每天去翻列表。
按角色划分数据范围
企业管理员、部门经理、项目经理、组长、成员五级角色对应不同的可见范围, 普通成员默认只看自己相关的任务,管理层按所辖部门与项目查看,公司之间完全隔离。
典型使用场景
- 01 小公司日常派活:老板或项目经理直接在项目下建任务、指定负责人和截止日期,成员在自己账号里看到属于自己的那部分。
- 02 跨部门协作:设计、开发、测试各自的任务挂在同一个项目下,谁先谁后、卡在谁那里一目了然。
- 03 个人效率管理:个人账号可以把任务当待办清单用,按自己的节奏安排优先级,不需要为一个人开一整套企业系统。
- 04 季度复盘:通过任务状态和进度回溯「计划做了什么、实际完成了什么、哪些延期了」,复盘时不用凭印象。
常见问题
- WorkManager 的任务管理适合多少人规模的团队?
- 从个人到几十人的小公司都适用。个人账号可以把任务当成待办清单使用;公司账号支持企业管理员、部门经理、项目经理、组长、成员五级角色,不同角色看到的数据范围不同,规模变大时不需要换工具。
- 任务逾期了会提醒吗?
- 会。截止日期前 24 小时内会提醒负责人和参与人;超过截止日期仍未完成的任务会自动标记为「延期」,并再次通知相关人员。整个过程由系统定时任务完成,不需要人工盯。
- 一个任务可以分配给多个人吗?
- 可以。任务有一个负责人,同时可以添加多名参与人,评论和附件都挂在任务下,讨论过程不会散落在聊天软件里。
- 数据会不会被同公司的其他人看到?
- 不会随意可见。任务按角色和数据范围隔离,普通成员默认只看到自己相关的任务;部门经理、项目经理按所辖范围查看。公司之间的数据是完全隔离的。
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注册即可使用,个人模式与企业模式都能开,不需要付费就能开始管理任务。