任务状态、进度与到期提醒
状态回答「做完了没有」，进度回答「做到哪一步了」，提醒负责「不让人忘」。 三样都用起来，项目看板上的信息才不会跟现实脱节。
五种状态分别代表什么
| 状态 | 含义 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 待开始 | 已经派下去但还没动手 | 任务刚创建、或排在别人后面等待时 |
| 进行中 | 正在做，进度大于 0 | 开始处理时手动切换 |
| 已完成 | 交付完成，不再提醒 | 验收通过后 |
| 延期 | 超过截止日期还没完成 | 系统自动标记，也可以手动标记 |
| 作废 | 不再需要做，不计入进度统计 | 需求取消或任务合并时 |
说明：「延期」和「作废」都不会计入完成率，复盘时可以把它们单独拉出来看原因。
进度百分比怎么填
- • 建议用固定档位而不是随手填数字，例如 0 / 25 / 50 / 75 / 100，并约定 50% 的含义是「工作量过半、剩余部分已经明确」。档位化之后不同人填出来的口径才一致。
- • 进度和状态是两件事：状态「进行中」+ 进度 0% 说明还没真正开工，这种任务要重点关注。
- • 只在有实质进展时更新，不要为了看起来在推进而每天 +5%。
到期提醒规则
- 1 临期提醒：截止日期前 24 小时内，系统会通知任务的负责人和全部参与人，提醒「快到期了」。
- 2 逾期处理：超过截止日期仍未完成（且状态不是已完成 / 延期 / 作废）的任务，会被系统自动标记为「延期」，并再次通知负责人和参与人。
- 3 只提醒一次：同一条任务不会反复骚扰，提醒过就会记录下来；把任务改成「延期」并协商新时间，或直接完成，提醒即停止。
提醒会出现在站内消息里（右上角铃铛）。提醒开关由平台管理端控制，企业内所有任务共用同一套规则。
谁能看到哪些任务
- • 普通成员：默认只看到自己作为负责人或参与人的任务。
- • 组长 / 项目经理：按所负责的组或项目范围查看。
- • 部门经理 / 企业管理员：按部门或全公司范围查看。
- • 不同企业之间的数据完全隔离；个人账号的任务默认只有自己可见，也可以分享给指定成员一起看。